Lomakkeet

Uuden lomakkeen luominen

Pikaohje

• Kirjaudu Lukkariin ja valitse vasemmasta ylläpitovalikosta Lomakkeet.
• Luo uusi lomake klikkaamalla sinistä plus-painiketta lomakkeiden hallinnan oikeasta ylälaidasta.
• Täytä lomakkeen tiedot ja lisää haluamasi elementit. Määritä myös kolmesta pisteestä lomakkeen asetukset.
• Esikatsele, testaa ja julkaise lomake.
• Siirry sivulle, joka on tarkoitettu lomakkeiden esittämiseen (1.05, 1.06), tai luo sellainen. Lisää lomake sivulle klikkaamalla Valitse lomake -painiketta. Tallenna.

Tarkempi kuvaus lomakkeen luomisen vaiheista:

1. Luo uusi lomakepohja

Luo uusi lomakepohja klikkaamalla Lomakkeet-sivun oikeassa ylänurkassa olevaa plus-painiketta.

Katso video: Luo uusi lomakepohja
 

2. Anna lomakkeen perustiedot

Annan lomakkeelle nimi ja tarvittaessa lyhyt kuvaus klikkaamalla harmaana näkyvää "Nimetönlomake" ja "Lyhyt kuvaus tälle lomakkeelle" -tekstiä. Kuvaavat lomakkeen perustiedot helpottavat jatkossa lomakkeen löytymistä lomakkeiden listauksesta. Muista tallentaa lomake klikkaamalla sivun alalaidassa olevaa Tallenna lomake -painiketta.

Katso video: Anna lomakkeen perustiedot
 

3. Lisää lomakkeelle sen lomake-elementit

Klikkaa lomakepohjan oikeassa ylänurkassa näkyvää sinivalkoista plus-kuvaketta niin saat sivun oikeaan reunaan näkyviin listan käytettävistä lomake-elementeistä eli erilaisista kysymystyypeistä.

Vedä hiirellä haluamasi lomake-elementti lomakepohjasivulle katkoviivoitetulle alueelle. Täytä lomake-elementin vaatimat tiedot. 

Useimpien lomake-elementtien tiedoissa on kaksi välilehteä, Perustiedot ja Ominaisuudet.

Kun olet täyttänyt tarvittavat kohdat lomake-elementin tiedoissa, klikkaa hiirellä oikeassa ylänurkassa olevasta rastista lomake-elementin tietoikkuna kiinni.

Toista tämä kunkin lomake-elementin kohdalla.

Voit palata muokkaamaan lomake-elementin asetuksia klikkaamalla hiirellä elementtiä. Voit myös kopioida tai poistaa lomake-elementin viemällä hiiren osoittimen lomake-elementin päälle ja klikkaamalla sen oikeaan ylänurkkassa näkyviä kuvakkeita. Voit muuttaa lomake-elementtien järjestystä lomakepohjasivulla hiirellä vetämällä.

Katso video: Lisää lomake-elementit

4. Määritä lomakkeen asetukset

Lomakenäkymän oikeassa ylänurkassa on kolme pistettä -kuvake, josta pääset lomakkeen asetuksiin. Asetuksissa voit mm. määritellä, lähetetäänkö lomakevastaukset sähköpostiosoitteeseen. 

Suosittelemme, että laittaa Vaadi captcha -asetus päälle. Sillä saa lomakkeen kautta tuleva roskapostia (spam) vähennettyä.

Tallenna vastaukset automaattisesti -valinta ei ole yhteydessä lomakevastaukset kokoavaan Excel-tiedostoon. Vastaukset ovat siis ladattavissa Excel-tiedostona Lukkarista, vaikka tämän asetuksen laittaisi pois päältä. 

Muista välillä tallentaa muokkaamasi lomake Tallenna lomake -painikkeella.

Katso video: Määritä lomakkeen asetukset

6. Lomakkeen lisääminen sivulle

Mene sivulle, jolla haluat käyttää luomaasi lomaketta. Sivun pitää olla tehty sivumallilla, joka on tarkoitettu lomakkeiden esittämiseen (1.05 ja 1.06). Klikkaa sivulla näkyvää Valitse lomake -linkkiä.

Valitse haluamasi lomake näkyviin tulevalta listalta. Voit hakea lomakkeita niiden nimessä esiintyvien sanojen perusteella.

Tallenna valintasi sivun vasemmassa alalaidassa olevalla Tallenna-painikkeella ja sulje listanäkymä sivun oikeassa ylänurkassa olevasta rastista. Lataa lomakkeen sisältävä sivu uudelleen.

Katso video: Lomakkeen lisääminen sivulle

Lomakkeen muokkaaminen, poistaminen ja vastausten katsominen

Olemassa olevan lomakkeen käsittelyyn löytyy lomakelistaussivulla kunkin lomakkeen rivin vasemmassa reunassa olevan kolme pistettä -kuvakkeen kautta seuraavat toiminnot:

• Lomakkeen osoitteen kopiointi esim. sen tarkastelua tai jakamista varten
• Näytä merkinnät -toiminnon avaamalla voit tarkistaa lomakkeeseen tulleita vastauksia
• Lomakkeen muokkaus
• Kaksoiskappaleen tekeminen lomakkeesta
• Vie ulos-toiminto lomakkeella tallennettujen tietojen tallentamiseksi esim. Excel-tiedostoon
• Oikeuksien muokkaus - älä käytä!
• Lomakkeen poistamistoiminto

Lomakkeen muokkaaminen

Jo luotua lomaketta voi muokata klikkaamalla lomakkeen nimeä tai valitsemalla Lomakkeen muokkaus lomakkeen käsittelyn toimintovalikosta (kolme pistettä lomakelistauksen rivin oikeassa reunassa).

Käytössä olevaa lomaketta voi muokata lennossa. Kaikki tehdyt muokkaukset tallentuvat lomakkeelle heti, kun on painettu Tallenna lomake -painiketta. Huomioi tämä kuitenkin lomakkeella tallennettujen tietojen käytössä.

Lomakkeen vetäminen pois julkaisusta

Peruuta lomakkeen julkaisu -painikkeella lomakkeen voi poistaa käytöstä muuttamalla sen luonnostilaan. Tämän jälkeen lomakkeen voi julkaista uudelleen Julkaise lomake -painikkeella.

Lomakkeen poistaminen

Jos haluat poistaa lomakkeen ja kaikki siihen tulleet vastaukset Lukkarista, klikkaa lomakkeen riviltä kolmea pistettä ja valitse Poista. Järjestelmä varmistaa, että haluat poistaa lomakkeen. Klikkaa OK.

Lomakevastausten tarkasteleminen

Voit katsoa lomakkeeseen tulleita vastauksia kahdella eri tavalla:

1. Klikkaa lomakkeen rivin vasemmasta reunasta kolmea pistettä ja valitse ”Näytä merkinnät”. Silloin näet listauksen kaikista lomakevastauksista ja voit avata ne luettavaksi yksi kerrallaan.
2. Klikkaa kolmea pistettä ja valitse ”Vie ulos”. Uusi ikkuna avautuu. Älä välitä siinä näkyvistä varoitusteksteistä. Valitse haluamasi tiedostomuoto ja klikkaa Hyväksyä-painiketta. Lomakevastaukset latautuvat koneellesi ja voit tarkastella niitä taulukkolaskentaohjelmalla

Lomakkeiden lisätoiminnallisuudet

Lomakkeen lähetyksen onnistumissivu

Voit myös lisätä lomakkeelle ns. onnistumissivun, joka näytetään, kun lomake on täytetty ja lähetetty onnistuneesti.

Katso video: Lomakkeen lähetyksen onnistumissivu

Monisivuinen lomake

Valkoisen lomakekenttäalueen oikeassa ylänurkassa olevan kolme pistettä -kuvakkeen kautta voit tehdä monisivuisen lomakkeen. Näin voit ryhmitellä lomakkeen kenttiä pienempiin kokonaisuuksiin. 

Katso video: Monisivuisen lomakkeen luominen

Ehdolliset kentät

Lomakepohjasivun yläosan mustan poikkipalkin Roolit-linkistä pääset luomaan lomakkeen kenttien täyttämiselle ehtoja. Voit esim. valita, mitä tehdään, jos jonkun kysymyksen kohdalla valitaan tietty vaihtoehto.

Virkatodistuslomakkeet

Tilaa virkatodistus -palvelu on korvannut Lukkarin omat virkatodistuksen tilauslomakkeet sekä organisaatio- että yksityishenkilöasiakkaille. Palvelussa voi tilata virkatodistuksen itsestä tai sukuselvitysmuotoisen virkatodistuksen vainajasta. 

Varmista, että kävijät löytävät sivustolta reitin palveluun. Suositus on, että seurakunnat linkittävät omilta sivuiltaan ensisijaisesti palvelun infosivulle evl.fi:ssäLinkki avautuu uudessa välilehdessä, eikä suoraan tilauspalveluun.

Voit käyttää linkityksessä apuna Sakastista löytyviä bannereitaLinkki avautuu uudessa välilehdessä tai valmiita Lukkarin yhteisiä linkkejä.

Saamenkielinen palautelomake

Palautelomakkeen vakiotekstit voidaan muuttaa saameksi saamenkielisillä sivustoilla. Kun haluat luoda saamenkielisen palautelomakkeen, ole yhteydessä Lukkari-tukeen Itsepalvelupisteen kauttaLinkki avautuu uudessa välilehdessä.