Lukkari-julkaisujärjestelmän ylläpitäjien tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Kirkkohallitus / Kirkon viestintä (Y-tunnus 0118950-3)
Ks. yhteystiedot alla
Yhteyshenkilö
Kimmo Huima
Ks. yhteystiedot alla
Tietosuojavastaava
Kirkon keskusrahaston tietosuojavastaava
Ks. yhteystiedot alla
Rekisterin nimi
Lukkari-julkaisujärjestämän ylläpitäjät
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käytetään henkilölle ylläpito-oikeuksien luomiseen Lukkari-julkaisujärjestelmään ja Lukkarin uutiskirjeen lähettämiseen.
Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6.1.f artikla, jonka mukainen oikeutettu etu perustuu rekisterinpitäjän ja Lukkari-julkaisujärjestelmää käyttävän seurakunnan väliseen yhteistyösuhteeseen ja seurakunnan nimettyjen henkilöiden rooliin järjestelmän tietojen ylläpitäjinä.
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Henkilöryhmä, joiden tietoja käsitellään, on Lukkari-julkaisujärjestelmää ylläpitävät henkilöt.
Rekisteriin talletetaan
- Nimi
- Sähköposti
- Sukupuoli
- Käyttäjätunnus
- Salasanan tiiviste
- Roolit; ylläpitäjä, toimittaja, päätoimittaja
- z-tunnus tai järjestelmässä luotu tunnus
- Seurakunta
Tietolähteet
Tiedot saadaan Kirkon AD:stä tai henkilöltä itseltään.
Tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta sivullisille.
Ylläpitäjärekisterin teknisen ympäristön ylläpito on ulkoistettu käyttöpalvelu- ja sovellustoimittajalle, jonka toiminta täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset vaatimukset.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Mikäli ylläpitäjä ei ole käyttänyt Lukkari-julkaisujärjestelmää kahden vuoden aikana, hänen tietonsa poistetaan Lukkari-ylläpitäjärekisteristä. Tiedot poistetaan myös pyydettäessä.
Rekisteröidyn oikeudet
- Rekisteröidyllä on oikeus:
- Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
- Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
- Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
- Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Ks. kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot alla.
Y-tunnus 0118950-3