Kirkot, tilat ja hautausmaat

Seurakunnan tai seurakuntayhtymän kirkoista ja tiloista luodaan kustakin oma esittelysivu. Esittelysivu on tarpeen kaikista tiloista, joissa on seurakunnan tapahtumia seurakuntalaisille tai tilaa voi vuokrata.

 

Elokuussa 2022 Kirkot ja tilat -sivuille toteutetaan uudistuksen ensimmäinen vaihe. Uudistuksen tavoitteena on nostaa tilojen käyttöastetta tekemällä Tila-sivuista huokuttelevempia ja helpottaa tilojen varausta ja vuokrausta. 

Ensimmäisessä vaiheessa Tilojen sivujen ulkoasu uudistuu, tiloille voi lisätä mm. seuraavia uusia tietoja: varaamisyhteystiedot, tarkempia esteettömyys- ja muita tilatietosymboleja, tilojen varustelu -listaus.
Uudet kentät tulevat näkyviin vasta kun tilojen tietoihin lisää uudistukseen liittyvät tiedot. 

Uudistuksen vaihe 2. julkaistaan myöhemmin syksyllä, arviolta lokakuussa. Toinen vaihe keskittyy Kirkot ja tilat -sivuun ja tarjoaa käyttäjälle mahdollisuuden etsiä sopivaa tilaa tilan tyypin, koon, tarkoituksen ja/tai varustelun perusteella.

Huomiovärillä korostetut kohdat kertovat mitä sinun tarvitsee nyt tehdä tilojen suhteen.

Meidän tila-sivun ulkoasu ei muuttunut, mikä meni pieleen?

Jos joku tilan sivu näyttää edelleen samanlaiselta niin ole yhteydessä tukeen ja autamme teitä korjaamaan tilanteen.

Tilan tietojen syöttäminen ja muokkaaminen

Kun olet luonut seurakunnan tilalle sivun (sivumallilla 1.07), voit siirtyä syöttämään tilan tietoja. Voit myöhemmin muokata tilan tietoja kirjautumalla Lukkariin ja noudattamalla samoja, alla olevia ohjeita.

Pikaohje:

  1. Varmista vasemman reunan valikosta, että olet oikean tilan sivulla.
  2. Klikkaa rataspainiketta (muokkaa sisältöä), josta avautuu Tilan tiedot -lomake.
  3. Täytä tilan tiedot: Perustiedot, tilan maksimi henkilömäärä, tilan tärkeys, vuokraustiedot ja tilan kuvaus.
  4. Täppää tilan symbolit ja varustelu paikalle.
  5. Täytä aukioloajat, lisäilee pääkuva tilasta ja avainsanat.
  6. Tallenna ja julkaise tilan tiedot painamalla Julkaise-painiketta.
  7. Lisää halutessasi tilan Kuvagalleria-portletin avulla muitakin tilan kuvia.

""

Tilan perustiedot

Karttakoordinaatit
Tähän kenttään tulee syöttää tilan osoite tai koordinaatit, Google Maps -palvelu osaa paikantaa tilan molempien perusteella. Se voi olla osoite (esim. "Eteläranta 8, Helsinki"), kohteen nimi (esim. "Helsingin tuomiokirkko") tai koordinaatit. Koordinaatit tulee syöttää muodossa 11.111111,11.111111. Suosittelemme käyttämään osoitetta, mutta jos osoite ei näytä tilaa tarkasti, käytä karttakoordinaatteja.

Jos seurakunnan tiloille ei ole ennestään syötetty koordinaatteja niin on tärkeätä lisätä ne nyt. Teemme uudistuksen toisessa vaiheessa Google maps -kartta joka näyttää kaikki sivuston tilat. Tämä kartta hyödyntää jo syötettyhä tilojen koordinaatteja.

Karttakoordinaatit löydät Google mapsista näin:

  1. Avaa uuteen ikkunaan Google Maps.
  2. Syötä Google Mapsiin tilan osoite.
  3. Klikkaa hiiren oikealla näppäimellä tilaan osoittavaa nuolta ja klikkaa ylimpänä valikossa olevaa koordinaattiriviä.
  4. Tilan koordinaatit on nyt kopioitu leikepöydälle ja voit käydä liittämässä ne Tilan tiedot -lomakkeeseen.

""

Tilan maksimihenkilömäärä
Kirjoita tähän tilan maksimihenkilömäärä numerona. Henkilömäärä näkyy tilan sivulla ja myös Kirkot ja tilat -sivun listauksessa jokaisen tilan kohdalla. Mikäli on tarvetta eritellä minkä verran henkilöitä mahtuu eri huoneisiin tai kuinka monelle riittää astiasto, niin kerro siitä tilan tarkemmassa kuvauksessa. Jos on kyse ulkotilasta tai tilasta josta ei voi arvioida maksimihenkilömäärä niin jätä "0" siihen. Silloin kenttä ei tulee näkyviin ollenkaan kävijälle.

Tilan tärkeys (1 tärkein)
Tilan tärkeys vaikuttaa siihen missä järjestyksessä tilat näytetään Kirkot ja tilat -listauksessa.
Valitse 1 jos haluat nostaa tilan Kirkot ja tilat-sivulla tilalistauksen kärkipäähän. Valitse 2 seuraavaksi tärkeimmille tiloille. Tiloilla on oletuksena 3:n valittuna ja ne listautuvat aakkojärjestyksessä. Tärkeys-tieto vaikuttaa kaikkiin listauksiin missä tila on listattuna.
 

Tilan puhelinnumero ja lisätieto
Syötä tilan puhelinnumero määrityssä muodossa. Lisätieto selittää kuka vastaa puhelimeen ja esim. milloin. Pidä tieto kuitenkinkin mahdollisimman lyhyenä.

Onko tila vuokrattavaissa?
Valitse Kyllä jos tila on vuokrattavissa tai haluat lisätä tarkemmat varausyhteystiedot. Kun valitset kyllä, sivulla näytetään lisäkentät mihin voit syöttää tilan vuokraustiedot. Vuokrauslinkiltä puuttuu vielä tekstikenttä jolla voi muokata linkkitekstiä (tällä hetkellä linkki näytetään suoraan https:// -muodossa). Linkkitekstin muokkaus on mahdollista seuraavan päivityksen jälkeen. Nämä tiedot tulevat näkyviin tilan sivulle oikeaan yläreunaan karttaupotuksen alle.

Tilan uudistuksen myötä on syytä käydä kaikki tilan kuvauskohdat ajatuksella läpi ja poistaa sellaiset tiedot, jotka selviää nyt henkilömäärästä, varustelulistalta tai uusista ikoneista. Suosittelemme, että tilan tarkempi kuvaus tulee ennen kulttuuritaustaa ja historiaa.

Tilan lyhyt kuvaus/ingressi (esim. mihin tarkoitukseen tila on, kenelle). Kirjoitetaan lyhyt kuvaus tilasta (maks. 400 merkkiä) ja sen käytöstä.

Tilan tarkempi kuvaus (esim. varustetaso, henkilömäärät, rajoitteet, varauskäytäntö mikäli tiedot eivät jo selviää estettömyyssymboleista, varustelistasta tai yleisistä varausohjeista sivustolla)

Tilan mahdollinen kulttuuritausta ja historia

Lisätietoja, esim ajo-ohje

Tilaan liittyvät muut tilat tai vastaavat
Tähän voi syöttää linkkinä yhden tai useamman muun tilan, joista syötetään linkin kuvaus sekä linkki muodossa http://... tai https://...

Symbolit - lisätiedot
On tullut uusia symboleja kun maailma on muuttunut. Käypä täppäämässä myös uudet jotka liittyvät kyseiseen tilaan.

Varustelu
Olemme luoneet listan varusteista jotka ovat varausta harkitsevalla tärkeitä. Käypä valitsemassa jokaista tilaa koskevat varusteet. Mikäli jotain mielestäsi tärkeätä puuttuu sitä kannattaa kirjoittaa siitä tilan tarkempaan kuvaukseen. 

Aukioloajat
Valitse "Syötä aukioloaika vapaamuotoisesti" tai "Auki sopimuksen mukaan". Jos tilan aukioloajat ovat säännönmukaiset, valitse aukioloajat sopimuksen mukaan. Jos haluat kirjoittaa tarkemman kuvauksen, niin valitse syötä aukioloaika vapaamuotoisesti. Pidä kuvaus kuitenkin lyhyenä.

Tilan pääkuva
Lisää vaakakuva joka ei ole liian pieni ja jolla mielellään tavalliset vaakakuvan mittasuhteet. Suosittelemme käyttämään 800px leveää kuvaa, mutta muunkin kokoiset kuva käy. Älä käytä neliö- tai pystykuvaa koska ne tiputtavat tilan tiedot sivulla liian alas. Jos tilalle on lisätty ennestään kuva joka ei vastaa näitä ohjeita, niin kuvan vaihtaminen ei ole välttämätöntä, mutta tilojen kuvia tulisi vaihtaa vähintään n. viiden vuoden välein. 

Tämä kuva näkyy esim. Google-haussa. Sen perusteella etsijä tunnistaa rakennuksen. Kuvan on hyvä olla ulkokuva (ei rakennuksen sisältä otettu kuva). Kuvan listauksessa kuva rajautuu automaattisesti oikealta ja vasemmalta ja näkyy siinä neliömuotoisena (katso kuva alempana).

Kuvan alt-teksti
Syötä kuvaava alt-teksti eli vaihtoehtoinen teksti. Lue lisää alt-teksteistä saavutettavuusohjeista
 
RSS tilan tapahtumista

Täältä saat helposti kopioitua RSS-syötteen osoitetta tilan tapahtumista.

Tilan avainsanat
Lisää tilaa vastaavat avainsanat. Avainsanoja käytetään tilojen listauksissa ja tilahaun käytössä.

Kun olet päässyt tähän asti niin paina Julkaise.

Kuvagalleria-portletti
Voi lisätä tilasta pääkuvan lisäksi muitakin kuvia kuvagalleriaportletin avulla. Kuvagalleriaportlettia sijaitsee sivun lopussa ja muokataan raattaan avulla. Katso kuvagalleriaohje

Paikan tapahtumat
Tähän nousee automaattisesti listaus kaikista tapahtumista jotka tapahtuvat kyseisessä tilassa.

Kirkot ja tilat -sivu uudistuu

Tilauudistuksen myötä Kirkot ja tilat -sivu uudistuu. Tämä vaatii siksi seurakunnalta hieman muokkausta:

  1. Muokkaa tilojen esittelyteksti
  2. Luo Hinnasto-sivua Kirkot ja tilat sivun alla. Kirjoita siihen hinnat.
  3. Luo Ohjeita tilojen varaajille -sivua Kirkot ja tilat sivun alla. Kirjoita siihen ohjeet.
  4. Nosta yhteystietoportlettiin taho joka antaa tiloista ja varaamisesta lisätietoa. Käytä mielellään Palveluyhteystieto.
  5. Lisää sivulle linkit ja mahdolliset blogiartikkelit.

Tarkemmat ohjeet ja selitykset

Tilojen haku, tilauudistuksen 2. vaihe

Lokakuun aikana tulee tilauudistuksen toinen vaihe. Silloin tulee tiloille haku. Kohta "Löydä sopiva tila" vie haulle.

Löydä sopiva tila -kohtaa painamalla avautuu seuraava hakunäkymä:

Alasvetovalikkojen alla ei näy vaihtoehtoja jotka eivät ole yhdellekään seurakunnan tilalle syötetty. On siis tärkeätä täyttää uudet tilan perustietokentät, jotta kävijä voi etsiä tiloja.

Keskipalsta

Yleinen kuvaus

Varmista, että sivulla on pääotsikoksi määriteltynä teksti "Kirkot ja tilat".
Mikäli sisältöportletissa ei tällä hetkellä ole teksti niin kirjoita lyhyt kuvaus seurakunnan tiloista ja niitten käyttöehdoista. Määrittele teksti ingressiksi tekstieditorin avulla. Suosittelemme maksimissaan 400 merkkejä, ettei itse tilojen kuvakkeet jää kävijältä näkemättä, eteenkin mobiilissa.

Hinnasto ja ohjeita tilojen varaajalle
Järjestelmä luo automaattisesti Kirkot ja tilat -sivulle ja tilojen sivuille linkin kahdelle sivulle: Hinnasto ja Ohjeita tilojen varaajalle, kun sivut ovat luotu Kirkot ja tilat sivun alle. Seuraa alla olevaa ohjetta jos haluat nämä linkit Tila-sivuille käyttöön.

Luo sivut hinnastoa ja ohjeita varten:

  1. Mene sivulle Kirkot ja tilat
  2. Luo sivu nimeltään "Hinnasto". Voit valit mikä tahansa sivumalli
  3. Kirjoita sivulle tilojen hinnasto ja hintaehdot
  4. Tallenna

Tee samalla tavalla toisen sivun kohdalla:

  1. Mene sivulle Kirkot ja tilat
  2. Luo sivu nimeltään "Ohjeita tilojen varaajalle" 
  3. Kirjoita tähän yleisiä ohjeita ja sääntöjä liittyen tilojen varauksiin
  4. Tallenna

Tutustu tiloihin - tilojen listaus
Tähän nousee maksimissaan kuusi tilaa ja muut jäävät sivutuksen taakse. Seurakunta voi vaikuttaa siihen mitkä tilat näkyy listauksessa ensimmäisenä määrittällä tärkeys itse kukin tilan muokkaussivulla.  Listauksessa näkyy myös henkilömäärä silloin kun sellainen on tilan muokkauksessa määritelty.

Vaiheessa 2 tulee tilojen haku eri hakukriteereiden avulla.

 

Blogilistaus avainasanoilla
Täällä voit nostaa blogeja avainsanan perusteella jotka liittyvät johonkin tilaan. Esimerkiksi blogikirjoitus tilan peruskorjauksesta tai kertomus mukavasta tapahtumasta jossain tilassa.

Oikea palsta

Yhteystietojen nosto
Tähän lisätään yhteystieto jota kautta voi kysyä lisää tilasta. Käytä mielellään Palveluyhteystieto. Lue ohje.

Kaikki tilat kartalla (tilauudistuksen toinen vaihe)
Tähän nousee kaikki seurakunnan tai yhtymän tilat joille on syötetty koordinaatit. Kävijä voi avata tila suuremmassa koossa.

Linkkilistaus
Tähän voi lisätä linkkejä esim. juhlien valmisteluun liittyvään artikkeleihin ja perhejuhlat-sivuille.