Näin teet PDF-dokumentista saavutettavan
PDF-dokumentti on usein tuotettu esim. Word-dokumentista. Jos Word-dokumentti on tehty saavutettavasti, on siitä helppo luoda saavutettava PDF-dokumentti.
Näin teet Word-dokumentista saavutettavan PDF-dokumentin
- Tee ensin Word-dokumentista saavutettava
- Tarkista Word-dokumentti (Tiedosto > Tarkista asiakirja > Tarkista helppokäyttöisyys)
- Muunna Word-tiedosto PDF-muotoon Tiedosto > Vie -toiminnolla, älä käytä toimintoa Tulosta pdf!
- Ennen kuin painat Julkaise, valitse Asetukset…
- ja valitse ao. kuvan mukaiset asetukset
Jos PDF-dokumentti tuotetaan erityisesti sitä varten tarkoitetulla ohjelmalla (esim. Adobe Acrobat Pro), ohjelmasta todennäköisesti löytyy avustustoiminta saavutettavuuden varmistamiseen (ks. esim. Adoben ohje esteettömien dokumenttien luomiseen Acrobat-ohjelmalla).
Saavutettavan PDF-dokumentin ominaisuuksia
- Sen otsikot, kappaleet, listat, taulukot ym. on merkattu tunnisteilla. Tämä tapahtuu käyttämällä tyylejä dokumentin tuottamiseen käytettävässä ohjelmassa
- Dokumentissa on kirjanmerkit. Syntyvät yleensä automaattisesti käytettäessä tyylejä oikein.
- Sisällön lukujärjestys on määritelty. Syntyy yleensä automaattisesti käytettäessä tyylejä oikein ja välttämällä taulukoiden käyttöä tekstin rakenteen luomisessa.
- Kuvilla on tekstivastineet. Kuville on kirjoitettu tekstivastineet dokumentin tuottamiseen käytettävässä ohjelmassa.
- Dokumentin pääkieli on määritetty. Tulee yleensä automaattisesti, jos kieli on valittu dokumentin tuottamiseen käytettävässä ohjelmassa
- Dokumentin ominaisuuksissa on määritelty dokumentin otsikko. Voidaan kirjoittaa dokumentin tuottamiseen käytettävässä ohjelmassa
- Dokumentissa on käytetty helposti luettavaa fonttia. Valitse leipätekstin fontiksi sans serif –fontti, esim. Arial, Verdana tai Trebuchet, ja pistekooksi vähintään 11 pt.
- Tekstin ja taustan välillä on riittävä värikontrasti. Varmista, että kontrasti on riittävä, esim. Contrast Checker -palvelussa.
- Dokumentin lomakekentät (mikäli niitä on) on merkattu tunnisteiden avulla, kentissä on vihjeteksti ja kentistä toiseen pystyy siirtymään ilman hiirtä. PDF-dokumentin luomiseen tarkoitettu ohjelma yleensä opastaa näiden kanssa
Katso myös Saavutettavasti.fi:n ohje Miten teet saavutettavan PDF-tiedoston (saavutettavasti.fi).
PDF-dokumentin saavutettavuuden tarkistaminen
PDF-tiedoston saavutettavuus on helppo tarkista verkossa toimivan englanninkielisen tarkistustyökalun PAVE:n (PDF Accessibility Validation Engine) avulla. Työkalu opastaa selkeästi dokumentin tarkistusprosessissa ja auttaa myöskin täydentämään dokumentin tietoja. Korjattu dokumentti on mahdollista ladata PDF-tiedostona omalle koneelle.
Myös ADOBE Acrobat Prossa on oma saavutettavuuden tarkistustyökalu.