Näin teet PDF-dokumentista saavutettavan

PDF-dokumentti on usein tuotettu esim. Word-dokumentista. Jos Word-dokumentti on tehty saavutettavasti, on siitä helppo luoda saavutettava PDF-dokumentti.

Näin teet Word-dokumentista saavutettavan PDF-dokumentin

  • Tee ensin Word-dokumentista saavutettava
  • Tarkista Word-dokumentti (Tiedosto > Tarkista asiakirja > Tarkista helppokäyttöisyys)
  • Muunna Word-tiedosto PDF-muotoon Tiedosto > Vie -toiminnolla, älä käytä toimintoa Tulosta pdf!
  • Ennen kuin painat Julkaise, valitse Asetukset… 

  • ja valitse ao. kuvan mukaiset asetukset

 

Jos PDF-dokumentti tuotetaan erityisesti sitä varten tarkoitetulla ohjelmalla (esim. Adobe Acrobat Pro), ohjelmasta todennäköisesti löytyy avustustoiminta saavutettavuuden varmistamiseen (ks. esim. Adoben ohje esteettömien dokumenttien luomiseen Acrobat-ohjelmalla).

Saavutettavan PDF-dokumentin ominaisuuksia

  • Sen otsikot, kappaleet, listat, taulukot ym. on merkattu tunnisteilla. Tämä tapahtuu käyttämällä tyylejä dokumentin tuottamiseen käytettävässä ohjelmassa
  • Dokumentissa on kirjanmerkit. Syntyvät yleensä automaattisesti käytettäessä tyylejä oikein.
  • Sisällön lukujärjestys on määritelty. Syntyy yleensä automaattisesti käytettäessä tyylejä oikein ja välttämällä taulukoiden käyttöä tekstin rakenteen luomisessa.
  • Kuvilla on tekstivastineet. Kuville on kirjoitettu tekstivastineet dokumentin tuottamiseen käytettävässä ohjelmassa.
  • Dokumentin pääkieli on määritetty. Tulee yleensä automaattisesti, jos kieli on valittu dokumentin tuottamiseen käytettävässä ohjelmassa
  • Dokumentin ominaisuuksissa on määritelty dokumentin otsikko. Voidaan kirjoittaa dokumentin tuottamiseen käytettävässä ohjelmassa
  • Dokumentissa on käytetty helposti luettavaa fonttia. Valitse leipätekstin fontiksi sans serif –fontti, esim. Arial, Verdana tai Trebuchet, ja pistekooksi vähintään 11 pt.
  • Tekstin ja taustan välillä on riittävä värikontrasti. Varmista, että kontrasti on riittävä, esim. Contrast Checker -palvelussa.
  • Dokumentin lomakekentät (mikäli niitä on) on merkattu tunnisteiden avulla, kentissä on vihjeteksti ja kentistä toiseen pystyy siirtymään ilman hiirtä. PDF-dokumentin luomiseen tarkoitettu ohjelma yleensä opastaa näiden kanssa

Katso myös Saavutettavasti.fi:n ohje Miten teet saavutettavan PDF-tiedoston (saavutettavasti.fi).

PDF-dokumentin saavutettavuuden tarkistaminen

PDF-tiedoston saavutettavuus on helppo tarkista verkossa toimivan englanninkielisen tarkistustyökalun PAVE:n (PDF Accessibility Validation Engine) avulla. Työkalu opastaa selkeästi dokumentin tarkistusprosessissa ja auttaa myöskin täydentämään dokumentin tietoja. Korjattu dokumentti on mahdollista ladata PDF-tiedostona omalle koneelle. 

Myös ADOBE Acrobat Prossa on oma saavutettavuuden tarkistustyökalu.