Tapahtuman lisääminen
Valitse Tapahtumat vasemmalla olevasta valikosta. Avautuvasta tapahtumien hallinnasta uusi tapahtuma luodaan klikkaamalla ”Lisää tapahtuma”-painiketta.
Ikkunaan avautuu tapahtumasta lomake, johon syötetään seuraavat tiedot:
- Tapahtuman nimi
- Tapahtuman tyyppi: valitse normaali tapahtuma, striimitapahtuma tai hybriditapahtuma. Mikäli kyseessä on striimi- tai hybriditapahtuma, lisää striimilinkki. Jos tapahtuma nauhoitetaan, lisää ruksi kohotaan ”Tapahtuma nauhoitetaan”. Tieto striimi- ja hybriditapahtumasta tulee tapahtuman tietoihin ”Verkkotapahtuma”, tapahtuman nauhoituksesta ”Tapahtuma tallennetaan” sekä linkki verkkotapahtumaan ”Siirry verkkotapahtumaan”.
- Tapahtumapaikka: Valitse listastasi tai kirjoita ulkopuolisen tilan tiedot. Voit poistaa jo valittuja tiloja klikkaamalla tilaa valitut-kentässä ja sitten vasemmalle osoittavaa siirrä-nuolta.
- Ingressi: Lyhyt mainosmainen kuvaus, max. 400 merkkiä. Ingressi kannattaa olla mukaan kutsuva ja sisältää tietoa tapahtuman sisällöstä ja kohderyhmästä.
- Tapahtuman kuvaus: Tarkempi kuvaus tähän. Voit myös linkittää ulkopuolisia sivuja tai lisätä esim. YouTube-videon käyttämällä upotustyökalua (kts. ohje linkki upotustyökaluohjeeseen).
- Liitä kuva: Klikkaa Lataa-painiketta ja valitse kuva koneeltasi. Kuvan tulle olla minimissään 350 pix leveä. Kuva näytetään tapahtumasivulla kuvaustekstin yhteydessä.
Tapahtuman ajankohdan määritys
(tähdellä * merkityt kohdat pakollisia)
Tapahtumat näkyvät etusivulla sekä Tapahtumat-sivulla vielä 30 minuuttia tapahtuman alkamisesta.
Yksittäinen tapahtuma --> Syötä tarvittavat tiedot. Mikäli kyseessä monipäiväinen tapahtuma --> ruksi kohtaan Monipäivänen tapahtuma.
Toistuva tapahtuma --> Syötä tarvittavat tiedot. Mahdollisuus valita esiintymispäivät aikavälillä joko viikko tai joka toinen viikko.
Tapahtuman muut tiedot
Valitse tapahtumaa koskevat tarvittavat muut tiedot: 'Järjestäjä', 'Luokka', 'Avainsana' ja 'Yhteyshenkilö'. Tapahtumaa ei viedä automaattisesti arkistoon 30 päivän päästä mikäli on valittu 'Älä arkistoi tapahtumaa' kruksi. Tapahtuma luokkia ovat Lapsille ja lapsiperheille, Nuorille, Aikuisille, Jumalanpalvelukset ja uskonelämä, Musiikki, Lähetys- ja avustustyö. Lisäksi on valittavana Apua ja tukea tarvitseville kategorialuokka, jonka tapahtumat listautuvat Apua ja tukea -osion tapahtumalistauksessa. Avainsana mahdollistaa luoda tapahtumalistauksia tietyntyyppisistä tapahtumista (esim. yhteisvastuu) tai tietylle kohderyhmälle (esim. aikuiset). Lisäksi avainsanalla voidaan suositella samankaltaisia tapahtumista. Samankaltaiset tapahtumat, joilla on sama avainsana näkyvät tapahtuman sivulla 'Katso myös'. Käytä avainsanoissa yksittäisiä sanoja tai yhteen kirjoitettavia yhdyssanoja. Älä käytä erikoismerkkejä tai numeroita avainsanoissa.
Ennakkoilmoittautuminen
Jos tapahtumaan pitää ilmoittautua etukäteen, klikkaa valituksi ”Tämä on ennakkoilmoittautumista vaativa tapahtuma”. Jos ilmoittautuminen tapahtuu verkkolomakkeella, tee lomake ensin valmiiksi ja liitä sen osoite Linkki ilmoittautumiseen -kenttään. Voit ajastaa, minä päivänä ja kellonaikana ennakkoilmoittautuminen alkaa ja loppuu. Silloin linkki ilmoittautumiseen tulee näkyviin tapahtuman sivulla vasta silloin, kun ilmoittautuminen on ajastettu alkamaan.
Jos ennakkoilmoittautumiset halutaan vastaanottaa verkkolomakkeen sijaan sähköpostitse tai puhelimitse, voit klikata valituksi ”Tämä on ennakkoilmoittautumista vaativa tapahtuma”, mutta jättää Linkki ilmoittautumiseen -kentän tyhjäksi. Puhelinnumero tai sähköpostiosoite kirjoitetaan tapahtuman kuvauskenttään.
Julkaise tapahtuma
Klikkaa Julkaise tapahtuma.
Uusi tapahtuma tapahtumasarjaan
Tapahtumasarjaan voi myös lisätä uuden tapahtuman. Klikkaa sarjatapahtuman nimeä listasta tai ratas kuvaketta ja klikkaa plus -merkkiä, jolloin avautuu lista kaikista luomistasi sarjatapahtumista. Lisää uusi tapahtuma klikkaamalla Lisää tapahtuma sarjatapahtumaan -painiketta.
Sivuston käyttö eri aikavyöhykkeellä
Mikäli kyseessä on muualla kuin Suomen aikavyöhykkeellä käytetty sivusto, voi sivuston aikaa muuttaa. Erityisesti tapahtumien yhteydessä on tärkeää, että tapahtumat ovat ko. maan mukaisessa ajassa. Sivuston aikavyöhykkeen muutosta voi pyytää Lukkarituesta.
Luo Word-dokumentti
Kun määrität hakukiriteerit ja haet ko. tapahtumia, voit luoda niistä Word-dokumentin. Huom! Voit hakea tapahtumia päivämäärärajoituksella enintään 61 päivän ajanjaksolta.
